PSIK SUBJECT 5

PEMBUATAN TABEL DAN OBJEK

Pengenalan

—  untuk menyisipkan objek dalam dokumen pada microsoft office, digunakan tab insert.

—  Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols).

—  Jadi bisa dibilang tabel termasuk dalam objek.

Membuat dan Mengatur tampilan tabel

—  Klik tab Insert Klik icon Table

—  Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.

—  Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table.

—  Dan Tentukan jumlah kolomnya (Number of columns), tentukan pulaTentukan jumlah barisnya (Number of rows).

—  Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.

—  Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.

—  Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.

—  untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word. Contoh MS. Word 2007, terdapat bentuk kalender.

Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada

kelebihan sel, baris ataupun kolom, maka kita

bisamenghapus sel, kolom atau baris itu, juga

kita bisa langsung menghapus seluruh tabel

yang adadengan cara:

—  Sorot kolom atau baris yang akan dibuang.

—  Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2), klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar 6.3):

—  Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point.

—   Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot.

—   Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot.

—   Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion

         gambar 6.2                                       gambar 6.3

Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan menggunakanalligment pada tab Home di grup Paragraph, namun itu hanya untuk perataan horizontal saja.Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus memposisikan teks berada di bagianatas sel, bagian tengah sel ataupun bagian bawah sel. Langkah-langkahnya:

—  Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya.

—  Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment (gambar 6.4), kita dapat memilihdengan menekan salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan keinginan kita.

          gambar 6.4

MEMBUAT DAN MENGATUR TAMPILAN SYMBOL

                                Simbol adalah suatu bentuk atau karakter spesial yang mempunyai arti tersendiri. Simbol berbeda dengan angka maupun dengan huruf dan letak perbedaannya ada pada arti.

                                Simbol biasanya identik dengan sebuah kode atau sandi, dimana dengan simbol inilah sesuatu bisa dirahasiakan dengan kata lain simbol hanya dapat dimengerti oleh orang yang memang benar mengetahui arti simbol tersebut.

Membuat Tampilan Simbol

                Dalam pembuatan tampilan simbol yang dimaksud disini adalah bagaimana cara menampilkan simbol pada sebuah program contohnya Microsoft word.

                 

Berikut langkah-langkahnya :

1. Klik Insert
2. Klik Symbols, symbol tersebut terdiri atas dua bagian yakni symbol dan equation.
3. Klik salah satunya symbol atau equation (sesuai dengan keperluan)
4. Klik Symbol yang diinginkan

                Dalam pembuatan tampilan simbol yang dimaksud disini adalah bagaimana cara menampilkan simbol pada sebuah program contohnya Microsoft word.

                 

Berikut langkah-langkahnya :

1. Klik Insert
2. Klik Symbols, symbol tersebut terdiri atas dua bagian yakni symbol dan equation.
3. Klik salah satunya symbol atau equation (sesuai dengan keperluan)
4. Klik Symbol yang diinginkan

                Dalam pembuatan tampilan simbol yang dimaksud disini adalah bagaimana cara menampilkan simbol pada sebuah program contohnya Microsoft word.

ž  Untuk menyisipkan simbol atau karakter khusus ke dalam dokumen Anda, ikuti langkah-langkah di Word 2007:


1. Posisi kursor di mana Anda ingin memasukkan simbol atau karakter
2. Buka Sisipkan pita
3. Klik simbol di bagian Simbol
4. Sebuah menu akan muncul dengan pilihan kecil simbol

ž  5. Jika Anda tidak melihat simbol atau karakter yang Anda ingin masukkan, klik Simbol Lebih

6. Gunakan kontrol untuk memilih antara simbol dan karakter khusus. Alat tambahan pada tab simbol akan membantu Anda memperluas atau mempersempit pilihan Anda
7. Bila Anda menemukan simbol atau karakter khusus, klik dan kemudian klik Insert

8. Ketika Anda sudah selesai, klik Close    

Simbol atau karakter khusus akan muncul di tempat yang tepat dalam dokumen Anda

MENGATUR TAMPILAN SYMBOL

                                Mengatur tampilan Symbol yang dimaksud disini adalah suatu penempatan simbol di lembar kerja.

                                Mengatur tampilan simbol disini untuk menempatkan simbol secara  baik dan benar dalam penempatan simbol harus sesuai dan benar dengan karakter simbol yang diperlukan.

Tata cara penempatan simbol :

ž  Tempatkan cursor di tempat yang anda ingin berikan simbol, lalu

ž  Klik Insert

ž  Klik simbol dan pilih salah satu pilihan menu simbol ( equation dan simbol )

ž  Lalu klik salah satu simbol yang anda ingin gunakan, lalu

ž  Klik insert.

                                Anda Juga dapat menambahkan dan mengurangi ukuran simbol

ž  Anda dapat menambah atau mengurangi ukuran dari kotak dialog Symbol. Pindahkan pointer ke sudut kanan bawah dari kotak dialog sampai berubah menjadi panah berkepala dua, dan kemudian tarik ke ukuran yang diinginkan.

ž  Anda dapat dengan cepat memasukkan simbol baru digunakan dengan mengklik dua kali simbol simbol dalam kotak Terakhir dipakai dan kemudian klik Tutup.

ž  Jika Anda tidak melihat perintah Simbol pada menu Insert, Anda mungkin perlu untuk mengembalikan perintah untuk menu.

Membuat dan Mengatur Tampilan Gambar

1. Memuat Gambar dari Clipt Art

�� Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration.

�� Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search for, ketik kata yang berkaitan dengan clipt art, atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada.

�� Klik pada gambar yang tampil.

�� Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art .

2. Membuat Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat disisipkan ke dalam

dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:

�� Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

�� Pada kotak dialog Insert picture tentukan lokasi tempat gambar disimpan.

�� Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.

—  3. Mempercantik Tampilan Gambar dengan Picture Styles

Bagi pengguna yang biasanya sering menaruh gambar pada dokumen Word akan menyukai Picture Styles (salah satunya adalah saya). Fitur baru pada Word 2007 ini membuat pengguna bisa mengatur tampilan gambar pada dokumen dengan lebih mudah. Selain itu, Picture Styles sangat membantu kita membuat tampilan gambar yang menawan hanya dengan beberapa klik saja.

Cara membuatnya:

•          Pada tab Insert, klik Picture di grup Illustrations untuk menempatkan gambar di Word.

•        Di Ribbon akan muncul tab Picture Tools. Klik Format untuk memunculkan tampilan seperti gambar di bawah ini.

•          Klik thumbnail Picture Styles yang diinginkan. Untuk melihat Picture Styles yang lain, klik tanda panah di sampingnya.

•           Kita juga dapat mengganti bentuk dan garis batas seperti contoh gambar di bawah ini ataupun memberi efek pada gambar dengan menggunakan fitur berikut:

•          Picture Shape, klik tanda panah pada Picture Shape untuk melihat macam-macam shape dan klik shape yang diinginkan.

•          Picture Border, klik tanda panah pada Picture Border. Di sini ada banyak pilihan untuk warna, Weight untuk mengatur tebal tipis garis batas, dan Dashes untuk pilihan bentuk garis.

•          Picture Effects, ada banyak pilihan efek yang disediakan, seperti Preset, Shadow, Reflection dan lain-lain.

•          Tips : Taruh kursor pada thumbnail Picture Styles, Picture Border, dan Picture Effects, untuk mempermudah Anda memilih. Karena tampilan pada gambar akan berubah mengikuti fitur yang dipilih.

•          4.Word Art (membuat model atau variasi dari suatu ketikan)
Contoh Word Art :

•          Langkah-langkah
a.Klik “Insert” pada menu utama.
b.Klik “Picture”
c.Klik “Word Art”
d.Klik salah satu bentuk teks yang kita inginkan

•          e.Ketik langsung teks yang akan dibuat.
f.Klik “OK”

•          4. Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

•          Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat, segitiga,

•          segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:

•          �� Klik tab insert lalu klik icon Shapes             pada grup illustration.

•          �� Lalu pilih bentuk yang diinginkan.

•          �� Pointer mouse akan berbentuk palang (+).

•          �� Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih

•          tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

Membuat Grafik Pada Microsoft Word

Kali ini kami akan membahas cara Membuat Grafik Pada Microsoft Word.

Langkah-langkah Membuat Grafik Pada Microsoft Word 2007 :
1. Buka Window Microsoft Office-Microsoft Word
2. Pilih Insert-Chart dan pilih chart/grafik yang diinginkan, dan akan muncul dua window seperti ini :

•       Window 1 adalah Window Microsoft Word 2007 dan Window 2 adalah Window Microsoft Excel 2007
3. Untuk merubah ukuran grafik, pergi ke window Excel dan hapus angka-angka yang ada, ganti dengan angka yang Anda butuhkan

5.       Untuk merubah category menjadi bulan atau tahun, pergi ke jendela Excel hapus tulisan categori dan ganti menjadi bulan atau tahun yang diinginkan