PSIK SUBJECK 6

MENGATUR LAYAR KERJA DAN PENGGUNAAN FUNGSI PENGOLAHAN DATA

Kelompok I :

1. Memproteksi dan Menyembunyikan Lembar Kerja

§  Microsoft Office Excel adalah program pengolahan lembar kerja atau spreadsheet dalam menghitung, memproyeksi, menganalisa serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan produktivitas kerja khususnya mengolah data-data berupa angka dan grafik.

§  Untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan maka sebaiknya Anda melakukan proteksi terhadap formula-formula yang Anda buat. Excel menyediakan fungsi proteksi tersebut. Berikut langkah yang harus Anda lakukan.

§  Tekan "Ctrl + A" untuk memilih seluruh sheet. Pilih menu "Format + Cells" dalam dialog box yang muncul dan klik tab "Protection".Nonaktifkan bagian "Locked" dan klik "OK. Selanjutnya pilih menu "Edit + Go To" dan klik "Spesial". Pada bagian "Select" pilih "Formulas", kemudian klik "OK". Langkah ini akan menseleksi semua sel yang berisikan formula. Langkah berikutnya adalah memilih menu "Format + Cells". Klik tab "Protection" pada dialog box yang muncul, kemudian pilih "Locked" dan klik "OK". Berikutnya pilih menu "Tools + Protection + Protect Sheet". Pada kolom yang tersedia Anda dapat mengisikan password sebagai akses untuk melakukan perubahan pada sel-sel yang berisikan formula tersebut.

Untuk menyembunyikan dan mengunci rumus di

excel dapat diikuti langkah-langkahnya seperti

dibawah ini :

§  Secara default seluruh cell dalam lembar kerja excel dalam kondisi terkunci atau locked. Untuk itu pilih semua cell dengan cara tekan Ctrl + A pada keyboard. Setelah itu tekan Ctrl + 1 untuk membuka jendela Custom lists.

§  Pada jendela custom lists klik pada tab Protection. Kemudian hilangkan tanda centang pada Locked. Dan Klik OK. Dari sini semua cell sudah tidak terkunci.

§  Blok cell yang terdapat rumusnya ( atau sesuai keinginan )

§  Buka kembali jendela Custom Lists dan pilih Tab Protection.

§  Beri tanda centang atau aktifkan Locked dan hidden kemudian klik OK

§  Pada menu Home, klik Format dan pilih Protect Sheet

§  Pada jendela yang muncul aktifkan atau beri tanda centang pada pilihan yang mau di kunci di allow all users of this worksheet to :

§  Pada password to unprotect sheet, masukkan password anda dan klik OK

§  Muncul confirm password, masukkan lagi password anda. Klik OK

§  Simpan data anda dengan menekan tombol Ctrl + S.

§  Untuk membuka kunci atau unprotect sheet bisa dilakukan pada Format kemudian pilih Unprotect Sheet dan masukkan password anda.

2. Mengatur Urutan Isi Baris Dokumen

Pada saat membuat suatu data berupa tabel di ms excel, tentu akan lebih mudah untuk dipelajari dan dipahami jika data tersebut tersusun secara urut. Yaitu data tersebut tersusun mulai dari nominal dengan nilai terkecil ke nominal nilai terbesar atau data disusun mulai dari huruf a sampai z. Atau sebaliknya dalam mengurutkan data bisa juga dimulai dari angka yang terbesar menuju ke angka terkecil atau dari huruf z menuju ke huruf a. Dengan data yang tersusun secara urut tersebut anda akan lebih mudah dalam mencari sebuah nama dengan awalan huruf g, h, s, dst atau nominal angka tertentu. Bisa juga dengan mengurutkan urutan nilai atau angka tertentu akan mempermudah menentukan rangking suatu nilai prestasi belajar atau kejuaraan tertentu.

Pada ms excel telah terdapat fasilitas untuk

mengurutkan data dalam sebuah tabel secara

urut per nomor atau per huruf secara detail

yaitu fasilitas Sort & Filter. Untuk menggunakan

fasilitas Sort & Filter ini dapat diikuti langkah

langkah berikut ini :

1.    Ketikkan terlebih dahulu data pada tabel sampai selesai.

2.    Blok atau seleksi kolom atau data yang akan diurutkan.

3.    Pada ribbon Home, group menu Editing klik Sort & Filter

4.    Pilih salah satu yaitu :

1.    Sort A to Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau dari huruf a sampai huruf z

2.    Sort Z to A untuk mengurutkan dari besar ke kecil atau dari huruf z sampai huruf a

5. Jika kolom terdapat banyak kolom dan agar data yang lain juga mengikuti diurutkan, maka seleksi atau blok data mulai dari data yang akan diurutkan sampai data yang lainnya kemudian ikuti langkah nomor 3 dan 4.

6. Maka data akan diurutkan secara detail.

Kelompok II :

3. Menampilkan Isi Dokumen Tertentu

—  Pertama, buka microsoft excel

—  Pada microsoft excel terdapat dokumen

—  Pilih dokumen yang telah di buat,, lalu

—  Dalam microsoft excel tersebut, terdapat lembaran-lembaran dokumen yang di sebut dengan worksheet

—  Membuka tampilan worksheet

—  Pertama,, kita buka dokumen excel yang kita inginkan

—  Dokumen excel tersebut akan tampil sebuah lembar kerja, antara 1 dengan yang lainnya sesuai jumlah yang sudah ada dalam isi dokumen tersebut

—  Sedangkan untuk menampilkan workbook

—  Seperti biasanya,  membuka file microsoft excel

—  Dalam workbook terdapat tampilan dokumen baik worksheet, karena worksheet bagian atau kumpulan dari workbook.

Kelompok III :

4. Menggunakan Fungsi Pengolahan Data

Pada situasi tertentu mungkin anda akan menemukan suatu    masalah di dalam menuliskan rumus Excel. Entah itu karena data Anda sudah cukup kompleks, atau mungkin data yang Anda hitung letaknya berbeda dengan yang anda sunting sekarang. Untuk itu ada beberapa alternatif yang dapat Anda lakukan, seperti di bawah ini:

Fungsi-fungsi logika pada Excel digunakan untuk

membandingkan dua atau lebih argumen untuk

menghasilkan nilai True atau False.

Fungsi logika mempunyai bentuk seperti berikut:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
· Logical_test, nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar atau salah.
· Value_if_true, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi benar.
· Value_if_false, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi salah.
Sebagai pembanding antarargumen anda dapat memberikan operator pembanding, seperti tanda =, >, <, >=, <=, dan <>.
Berikut ini diberikan contoh dalam menentukan keterangan dari hasil beberapa nilai mata pelajaran, dengan parameter sebagai berikut:
Jika nilai rata-rata 8 maka “Baik”
Jika nilai rata-rata 7 maka “Lumayan”
Jika nilai rata-rata 6 maka “Cukup”
Jika nilai rata-rata 5 maka “Kurang”

Data awal

Untuk kasus tersebut anda dapat memasukkan formula berikut ini pada

sel N6:=IF(M6>=8,"Baik",IF(M6>=7,"Lumayan",IF(M6>=6,"Cukup","Kurang")))

Artinya adalah jika sel M6>=8, maka predikatnya baik, jika sel M6>=7

maka predikatnya lumayan, jika sel M6>=6 maka predikatnya cukup,

jika tidak maka predikatnya kurang.

Kemudian lakukan AutoFill dari sel N6 sampai dengan sel N15, maka hasil seperti berikut ini.

Hasil data dengan menggunakan fungsi Logika

3.    Grup Function Library
anda juga dapat menggunakan fungsi-fungsi pada grup Function Library (ribbon Formulas), untuk menginputkan fungsi.

Grup Function Library

Setiap tombol kategori pada grup Function Library, jika anda klik maka akan ditampilkan menu yang berisi fungsi-fungsi yang ada di dalam kategori tersebut.

Apabila anda sudah hafal dengan fungsi-fungsi yang anda ingin gunakan andapun tidak perlu membuka Insert Function. Tetapi anda dapat langsung mengetikkan fungsi yang anda inginkan pada Formula bar, dengan diawali simbol sama dengan (=) terlebih dahulu. Saat anda mengetikkan fungsi ke dalamnya, maka akan muncul daftar fungsi sesuai dengan huruf yang anda ketikkan. Daftar fungsi ini juga sebagai panduan, jika anda lupa nama fungsi tersebut.

Tampilan menu pada kategori fungsi

Menu fungsi sebagai panduan dalam memasukkan fungsi

 

    Setelah selesai anda menginputkan fungsinya, maka akan dimunculkan tooltip yang berisi sintaks fungsi tersebut, sebagai panduan anda dalam menuliskan fungsi.

Tooltip yang muncul saat mengetikkan fungsi

Semua rumus di MS Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Ketika formula dimasukkan ke dalam sel, rumus itu sendiri ditampilkan dalam "Formula Bar" ketika sel yang disorot, dan hasil dari rumus ditampilkan di sel yang sebenarnya.

Kelompok IV :

5. Mengatur Halaman

Cara Membuat Header Dan Footer Pada Lembar Kerja

•      Cara:

•       Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tab Header/Footer.

•      Klik tombol Custom Header atau Custom Footer.

•      Header/Footer
Menambahkan headers dan footers pada halaman dengan mengklik tombol panah bawah dibawah Header/Footer tab.

•      Untuk memodifikasi header atau footer, atau membuatnya sendiri, klik Custom Header dan tombol Custom Footer. Jendela baru akan terbuka mengikuti anda untuk memasukkan teks dikiri, tengah atau kanan halaman

Format Text - Klik tombol ini setelah menyorot teks untuk mengubah font, size, dan style.
Page Number - Memasukkan nomor halaman pada setiap halaman.
Total Number of Pages - Gunakan fitur ini Use this feature bersama nomor halaman untuk membuat string seperti "page 1 of 15".
Date - Memasukkan tanggal.
Time - Memasukkan Jam sekarang.
File Name - Memasukkan nama pada file workbook.
Tab Name - Memasukkan nama pada worksheet's tab.

Cara membuat page number di excel 2010 Cara membuat nomor halaman di microsoft excel 2010. Jika bekerja di excel dengan data /tabel dengan data yang sedikit dimana saat di print mungkin hanya terdiri dari dua lembar atau beberapa lembar saja, maka tidak perlu memasang nomor halaman di lembar kerja tersebut. Namun jika data yang diolah terdiri dari belasan hingga puluhan halaman, maka untuk memudahkan mengurutkan data hasil cetakan diperlukan bantuan nomor halaman

•       Untuk menampilkan nomor halaman di excel 2010, silahkan ikuti panduan membuat nomor halaman di microsoft excel 2010 berikut:

1.Di Menu Bar pilih Insert
Di Toolbar yang terdapat di ribbon menu pilih Header & Footer

2.Selanjutnya klik pada bagian atas halaman yang terdapat pada lebar kerja (lihat panah nomor 1 pada gambar dibawah)
Selanjutnya di ribbon menu pilih "Page number"

3.Jika berhasil maka di lembar kerja akan muncul  &[Page]

•      4.Untuk melihat preview letak /hasil nomor halaman yang dibuat, di Menu Bar pilih File - Print
Hasilnya seperti gambar di bawah, di pojok kanan atas akan muncul nomor halaman, yang secara otomatis akan tampil saat halaman dicetak menggunakan printer.